Arbeidsmarktcommunicatie op maat: succesvol vacatures invullen

Personeelstekorten zijn een actueel probleem. We lezen er dagelijks over in de media en horen het regelmatig in onze omgeving. Uit onderzoek van het UWV blijkt dat ruim 53% van de werkgevers moeite heeft met het vullen van vacatures. Ook geeft maar liefst 86% van de ondervraagden aan dat er weinig reacties binnenkomen op openstaande vacatures, waardoor de keuze beperkt is. De cijfers van het CBS bevestigen deze trend: eind maart 2024 stonden er 411.000 vacatures open, een stijging van 1.000 ten opzichte van december 2023. 

Bijl PR krijgt steeds vaker de vraag hoe arbeidsmarktcommunicatie kan bijdragen aan het vinden van de juiste mensen. Recent hebben we O.S.G. Hugo de Groot ondersteund met hun zoektocht naar docenten. Met acht openstaande vacatures was de opdracht duidelijk: ontwikkel een gerichte social media campagne die niet alleen de zichtbaarheid van de vacatures vergroot, maar ook de juiste kandidaten aantrekt. En dat is gelukt. Benieuwd naar onze aanpak?  

Een volle personeelskamer 

Om de situatie bij O.S.G. Hugo de Groot te schetsen, moeten we het over het onderwijs hebben. In het onderwijs heerst een groot tekort aan leraren: de Rijksoverheid meldt een tekort van 9.800 banen in het primair onderwijs en 3.800 in het voortgezet onderwijs. Niet verrassend dat Hugo de Groot bij ons aanklopte voor hulp bij het werven van nieuwe docenten. Deze middelbare school in Rotterdam-Zuid is een begrip en weerspiegelt de diversiteit van dit stadsdeel.  

De leerlingen komen uit diverse situaties: sommigen hebben het thuis moeilijk, anderen zijn gevlucht of zijn kinderen van expats. Dit vormt een echte smeltkroes van culturen, maar brengt ook de nodige uitdagingen met zich mee. Je wilt immers ieder kind het beste onderwijs bieden, gegeven door leraren met een passie voor hun vak. Maar met zo’n tekort aan docenten is dat geen gemakkelijke opgave. 

Alle vacatures vervuld  

Adviseurs Carina en Lizanne konden niet wachten om aan de slag te gaan voor deze bijzondere school. Beiden wonen op Zuid en kennen de schoonheid en uitdagingen van dit stadsdeel door en door. Wat opvalt bij de Hugo (in de volksmond de bijnaam van de school) is de veelzijdigheid van leerlingen en de respectvolle sfeer die er heerst. Daarom kozen we ervoor om de huidige docenten als ambassadeurs van de Hugo in te zetten voor deze campagne. We bouwden aan een sterk merk en een goede reputatie als werkgever door hun verhalen te delen. Geen georkestreerd verhaal, maar authentiek en recht uit het hart. 

In een videoreeks belichtten we vijf docenten met verschillende achtergronden, vakgebieden en ervaringsniveaus, om de veelzijdigheid van het werken op de Hugo te tonen. Allen met liefde voor leerlingen, op hun manier geuit. Deze video’s, gemaakt door Danny Deelen van 356 Media, werden samen met een geschreven artikel geplaatst op een speciale webpagina van de Hugo en gedeeld en gepromoot via Instagram, Facebook en LinkedIn.

 

En met succes! Aan de start van onze samenwerking stonden acht vacatures open, op het moment van schrijven zijn deze alle acht ingevuld en staat er zelfs nog een extra vacature live. Hoewel we het succes niet volledig aan de video’s en inzet van social media kunnen toeschrijven, hebben deze een belangrijke rol gespeeld in de zichtbaarheid en werving, met meer dan 26.000 weergaven van de advertenties en ruim 200 kliks naar de website. 

Cor van Dalen, interim-directeur Hugo de Groot geeft aan: “Van tevoren hebben we gevraagd of Bijl PR ons een garantie kon bieden dat we alle vacatures zouden vullen. Ze gingen de uitdaging aan, was het antwoord. We zijn écht ontzettend blij met het resultaat. Dat we binnen een aantal weken onze vacatures hebben vervuld, durfden we op voorhand niet te hopen. We kijken terug op een hele prettige samenwerking, met kundig advies en veel energie om er samen het beste van te maken. Dat we in zo’n korte tijd dit resultaat hebben behaald, maakt ons als school enorm trots!”  

De kracht van de juiste boodschap 

Een nieuwe uitdaging vinden als werknemer kan overweldigend zijn, vooral met zoveel vacatures om uit te kiezen. Des te belangrijker dus dat je opvalt als werkgever. Maar hoe doe je dat? We kennen allemaal de standaard vacaturewebsites en LinkedIn, maar hoe maak je jouw communicatie écht effectief? 

Bij Bijl PR denken we na over de juiste boodschap voor de juiste doelgroep via het geschikte kanaal. Wat vertel je aan wie en wat straal je uit? We realiseren ons dat alles wat een bedrijf doet en deelt, een vorm van communicatie is. Denk verder dan traditionele kanalen zoals websites en social media; mond-tot-mondreclame is minstens zo belangrijk. Hoe praten medewerkers over hun bedrijf tijdens een verjaardag of met vrienden? Dit is een essentieel onderdeel van arbeidsmarktcommunicatie.  

Basisregels arbeidsmarktcommunicatie

De juiste mensen bereiken is een kunst. Hier zijn enkele tips om je boodschap goed over te brengen: 

1. Wees transparant over wat je als bedrijf doet, van diensten en producten tot processen en standpunten. What you see is what you get, dus.  

2. Ga op zoek naar jouw onderscheidende vermogen. Wat maakt jouw bedrijf uniek? Focus bijvoorbeeld op innovaties of de mentale gezondheid van medewerkers. 

3. Wees realistisch. Beloof geen gouden bergen en schets een eerlijk beeld van de functie. Laat kandidaten desnoods met huidige medewerkers praten. 

4. Verdiep je in de kandidaat. Overweeg welke kenmerken je belangrijk vindt naast ervaring en opleiding die nodig zijn voor de functie, zoals persoonlijkheid of toekomstdromen. Dit helpt je om te zoeken naar de persoon die écht bij de rol past.  

5. Geef het tijd. We snappen dat functies soms snel ingevuld moeten worden, maar de kwaliteit van een nieuwe werknemer gaat nog altijd boven snelheid. Zeker met oog op de lange termijn.  Denk goed na over wie je zoekt en wat de functie inhoudt.  

Bij Bijl PR zetten we ons graag in voor de maatschappij, bijvoorbeeld door goed onderwijs voor toekomstige generaties te ondersteunen. We zijn trots op dit resultaat, al zijn we soms te bescheiden om dat toe te geven. 

Hebben jullie vacatures te vervullen of kan jouw bedrijf hulp gebruiken bij arbeidsmarktcommunicatie? Neem dan contact met ons op, we denken graag met je mee!